Her er hovedforskellen:

Office 2016 og 2019 er det traditionelle Microsoft Office-produkt, der sælges til et engangsbeløb på forhånd. Du betaler en gang for at købe en version af Office 2016 eller Office 2019, du kan installere på en enkelt pc eller Mac og bruge så længe du vil. Der er ingen udløbsdato. Office engangskøb er til dem der ikke bruger meget Office men til privat forbrug og vil spare penge. 

Office 365 er på den anden side den nye måde, Microsoft ønsker, at du skal købe Office. I stedet for at betale en heftig frontpris, betaler du et månedligt eller årligt gebyr og får adgang til den nyeste version af Office, så længe du betaler gebyret. Du får også yderligere OneDrive Cloud Storage og adgang til Office apps til tabletter. Du kan vælge et abonnement, der giver dig mulighed for at installere Office på op til fem forskellige computere, dele det med din familie eller bare få Office til dig selv. Office 365 er en dyr løsning da man betaler årligt og bliver dyrt i længden.